Informatia cuprinsa aici este rezultatul clar al multor ani de experienta, in cursul carora mii de oameni au fost ajutati sa-si vanda serviciile la un pret bun.
Experienta a demonstrat ca urmatoarele mijloace ofera cele mai directe si mai eficiente metode de a face ca cel ce este in cautarea de ofertanti de servicii si cel ce le ofera sa se intalneasca.
1. Birouri de plasament: Trebuie sa avem grija sa nu alegem decat birourile cu reputatie, ai caror directori isi pot demonstra cu date precise rezultatele satisfacatoare. Exista oarecum putine astfel de birouri.
2. Publicitatea: Incercati in ziare, jurnale specializate sau reviste. Anunturile secrete sunt eficiente in cazul celor care concureaza pentru posturi in domeniul clerical sau ca functionari platiti. Anunturile publice functioneaza mai bine pentru cei care cauta relatii de afaceri, daca apar in ziare pe care le cumpara tipul de persoana care ar fi potrivita sa obtina slujba. Textul trebuie pregatit de un expert, care intelege cum sa includa suficiente calitati pentru a provoca raspunsuri.
3. Scrisori personale de solicitare a postului: Sunt adresate firmelor particulare sau persoanelor fizice care au cel mai probabil nevoie de serviciile oferite.
Scrisorile trebuie sa fie intotdeauna corect dactilografiate si semnate de mana.
Alaturi de scrisoare trebuie trimis un ?dosar? sau o scurta lista de calificari ale solicitantului. Atat scrisoarea, cat si lista ar trebui sa fie pregatite de un expert.
(Respectati instructiunile in ceea ce priveste furnizarea informatiilor.) 4. Solicitarea postului prin intermediul cunostintelor: Atunci cand este posibil, solicitantul ar trebui sa se straduiasca sa stabileasca primul contact cu potentialul nou sef prin cunostinte comune. Aceasta metoda de abordare este avantajoasa in mod special pentru cei care cauta relatii in domeniul conducerii si nu doresc sa para ca ?se injosesc?.
5. Solicitarea personala: In anumite ocazii, poate fi mai eficient ca solicitantul sa-si ofere personal serviciile potentialilor sefi, in care caz o enumerare completa in scris a calificarilor pentru post este necesara, avand in vedere ca potentialii sefi vor adeseori sa discute dosarul cu asociatii.
Cum sa pregatiti un ?Dosar?
Sau un Curriculum vitae
Acest dosar ar trebui sa fie pregatit la fel de atent cum isi pregateste un avocat materialele pentru un caz ce urmeaza a fi judecat la tribunal. Cu exceptia situatiei in care solicitantul are experienta in pregatirea acestor dosare, ar trebui sa fie consultat un expert, ale carui servicii sunt absolut indispensabile. Comerciantii de succes angajeaza persoane care inteleg arta psihologiei si a publicitatii in prezentarea meritelor marfii lor.
Cine are servicii personale de oferit ar trebui sa faca la fel. In dosar sunt necesare informatii de tipul:
1. Educatia: Enumerati pe scurt, dar hotarat, ce instruire posedati si asupra caror obiecte v-ati concentrat in scoala, motivandu-va specializarea.
63
2. Experienta: Daca aveti experienta legata de functii similare cu cea pe care o solicitati, descrieti-o in detaliu, dati numele si adresele sefilor precedenti.
Asigurati-va ca evidentiati suficient de elocvent orice experienta speciala pe care ati avut-o pentru a ocupa postul la care aspirati.
3. Referinte: Practic orice firma doreste sa cunoasca toate implinirile dumneavoastra anterioare, antecedentele in afaceri etc., avand in vedere ca va plasati in pozitia de potentiali angajati in slujbe de raspundere. Atasati la dosar copii xerox dupa scrisori din partea:
a. fostilor sefi;
b. profesorilor care v-au indrumat;
c. unor persoane proeminente pe a caror judecata se poate pune baza.
4. Fotografie proprie: Atasati la dosarul dumneavoastra o fotografie recenta neinramata.
5. Solicitati un post precis: Evitati sa cereti un post fara a descrie clar ce pozitie anume cautati. Nu solicitati niciodata ?un simplu post?. Aceasta indica faptul ca nu dispuneti de o calificare specializata.
6. Formulati-va calificarile pentru postul solicitat: Dati detalii complete cu privire la motivul pentru care credeti ca sunteti calificat pentru pozitia specifica pe care o urmariti. Acesta este cel mai insemnat detaliu al solicitarii dumneavoastra. Va determina in mai mare masura decat orice altceva calificarea pe care o veti primi.
7. Oferiti-va sa lucrati o perioada de proba: Aceasta ar putea parea o sugestie radicala, dar experienta a dovedit ca ea esueaza rareori in castigarea macar a unei perioade de proba. Daca sunteti sigur pe calificarile dumneavoastra, nu aveti nevoie decat de o sansa: aceea de a fi testat. Deriva din aceasta faptul ca aveti incredere in capacitatea dumneavoastra de a ocupa postul pe care il doriti: este foarte convingator sa clarificati ca oferta dumneavoastra se bazeaza pe: a. increderea dumneavoastra in capacitatea de a ocupa postul; b. increderea dumneavoastra in decizia potentialului nou sef de a va angaja dupa proba;
c. hotararea dumneavoastra de a ocupa pozitia;
8. Cunoasterea profilului afacerilor potentialului dumneavoastra sef: Inainte sa solicitati un post, faceti o cercetare suficienta pentru a intra in contact cu afacerile si a va familiariza pe deplin cu aceasta afacere si indicati in dosar cunostintele dobandite in acest domeniu. Acest lucru va impresiona, va indica faptul ca aveti imaginatie si ca va intereseaza realmente postul solicitat.
Retineti ca nu castiga avocatul care cunoaste cel mai bine legea, ci acela care isi pregateste cel mai bine cazul. Daca va pregatiti si va prezentati corect ?cazul?, victoria dumneavoastra este asigurata in proportie de peste 50 la suta de la bun inceput.
Nu va fie teama ca va faceti dosarul prea lung. Sefii sunt la fel de interesati sa obtina serviciile unor persoane calificate pe cat sunteti dumneavoastra in obtinerea postului. De fapt, reusitele celor mai de succes persoane care fac angajari se datoreaza, in principal, capacitatii lor de a-si selecta asistenti bine calificati. Ei doresc toata informatia disponibila.
Retineti si altceva: atentia cu care va pregatiti dosarul indica faptul ca sunteti o persoana sarguincioasa. Am ajutat la pregatirea dosarelor pentru unii clienti; ele erau atat de socante si de neobisnuite, incat oamenii au foat angajati fara a li se solicita un interviu personal.
64
Cand v-ati finalizat dosarul, adunati materialul, legati paginile si scrieti de mana sau de masina urmatoarele:
DOSAR AL CALIFICARILOR LUI
ROBERT K. SMITH
CANDIDAT LA POSTUL DE
SECRETAR PARTICULAR AL
PRESEDINTELUI
COMPANIEI BLANK, INC
Schimbati coperta dosarului la fiecare noua solicitare. Acest supliment personal va atrage cu siguranta atentia. Dactilografiati-va sau mimeografiati-va dosarul pe cea mai buna hartie pe care o puteti obtine si legati-l cu carton de tipul copertelor pentru carti; pe care il veti schimba daca il aratati mai multor companii. Lipiti o fotografie pe una dintre paginile dosarului.
Comis-voiajorii de succes se aranjeaza cu multa grija. Ei stiu ca prima impresie dureaza.
