Сейчас цивилизованный деловой мир использует муль-тимедийные проекторы. Весь материал готовится в программе PowerPoint или аналогичной. Снимки используются
либо цифровые, либо сканированные и обработанные. Это
несложно. Изображение получается четким, сменой кадров управляет компьютер. Либо вы кликаете мышкой, либо
компьютер сам сменяет кадры в соответствии с заданным
вами интервалом. Сегодня возможно использование и эле-ментов анимации и видеофрагментов. Все это называется
визуальной презентацией. Но, подбирая материал для нее, располагайте его таким образом, чтобы последовательность
зрительных образов обеспечивала повышение эмоционального напряжения (в хорошем смысле слова). Не затемняйте
помещение полностью: оставьте собравшимся возможность
что-то записывать.
В то время, когда вы демонстрируете слайд, именно он
является вашим лицом и вашими руками. Он за вас решает проблему мимики и жестикуляции. Не пытайтесь в это
время привлекать внимание к себе, поддерживать зрительный контакт, активно жестикулировать. На время вы становитесь «голосом за кадром». Впрочем, нельзя сводить выступление к простому комментированию кадров на экране.
Вступительную и финальную части просто необходимо
провести «глаза в глаза» с сидящими в зале.
Визуальные материалы предъявляются только тогда, когда они нужны. Нельзя их развешивать или проецировать на экран заранее. Сразу убирайте то, о чем уже сказано. Если вы оставите на экране слайд, речь о котором уже
не идет, слушателям будет очень сложно сосредоточиться
6. Когда и что 85
на том, что вы говорите. Но как это сделать? Ведь бывают
моменты, когда мы отвечаем на вопросы участников, не
связанные ни с предыдущим слайдом, ни со следующим.
Бывает, что связка между темами, проиллюстрированными
предыдущим слайдом и последующим, занимает несколько
минут. Оставить старый слайд? Показать новый? Выключить проектор?
Первое и второе, как мы выяснили, неприемлемо. Третье
технически сложно, отвлекает и вас и аудиторию, действует на нервы. Просто при подготовке демонстрации слайдов сделайте каждый второй пустым. Не белым, конечно.
Пусть на нем будет обычный шаблон, который выступал
у вас фоном. Но без текста и рисунков. Таким образом, если
комментарии между слайдами не понадобятся, вы просто
щелкнете мышкой два раза, и пустой слайд проскочит неза-меченным. Если же вам понадобится отойти от темы, пустой слайд будет проецироваться на экран столько времени, сколько нужно. Не привлекая к себе внимания и не путая
слушателей.
Конечно, при проецировании слайдов возможность
зрительного контакта очень ограниченна. Да и какой может быть зрительный контакт, когда взгляды прикованы
к цифрам? Оставьте глаза слушателей мультимедийному
проектору и займитесь их ушами. Вам придется поработать голосом. Больше выразительных пауз, вопросов в зал
(не требующих ответа, как, например, «не так ли?», «правда
ведь?»), чаще смены темпа. Зрительный же контакт понадобится в самом начале презентации, когда еще включен свет
и выключен проектор, и в финале. Блестящем финале…
При подготовке демонстрации слайдов учтите, что есть
несколько правил, следование которым отличает професси-онала от дилетанта. Итак, понятно, что чем красочнее, тем
лучше. И все же при оформлении слайдов вам придется ограничить свою фантазию тремя цветами. Большее количество
