Examinează-ţi în mod regulat viaţa şi practică
„abandonul creativ”: determină în mod conştient activităţile pe care le vei întrerupe pentru a avea mai mult timp de petrecut cu acele sarcini care chiar îţi pot
schimba viitorul.
Stabileşte consecinţele
Unul dintre cele mai importante cuvinte în dezvoltarea disciplinei gestionării timpului este „consecinţe”. Ceva este important în măsura în care îndeplinirea sau neîn-deplinirea unei acţiuni are consecinţe potenţiale
216 Brian Tracy
serioase. O sarcină sau o activitate este neimportantă în măsura în care nu contează dacă este realizată sau nu.
De exemplu, terminarea unui curs de studiu la universitate poate avea consecinţe enorme cu un impact asupra vieţii tale în următorii cincizeci de ani. Încheierea unei sarcini sau a unui proiect major ori încheierea unei vânzări importante poate avea consecinţe semnificative pentru slujba şi venitul tău.
Pe de altă parte, băutul cafelei, flecăritul cu colegii, cititul ziarului, navigatul pe internet şi verificarea e-mai-lurilor pot fi plăcute, dar aceste activităţi au puţine sau zero consecinţe. Cu alte cuvinte, indiferent dacă le faci sau nu, asta nu schimbă nimic în munca sau viaţa ta. Totuşi, exact cu aceste activităţi îşi petrec majoritatea oamenilor cea mai mare parte a timpului.
Cum să-ţi gestionezi timpul
Există un sistem simplu de gestionare a timpului pe ca-re-l poţi folosi pentru a depăşi procrastinarea. E nevoie de autodisciplină, voinţă şi organizare personală, dar recompensa este enormă. Când foloseşti acest sistem, îţi poţi dubla sau chiar tripla productivitatea, performanţa, contribuţia şi venitul.
Înainte de a începe fiecare zi, începe prin a alcătui o listă cu tot ce ai de făcut în acea zi. Cel mai bun moment pentru a face această listă este cu o seară înainte, la fina-lul zilei lucrătoare, astfel încât mintea ta subconştientă
să poată lucra asupra listei tale de activităţi în timp ce dormi. Te vei trezi adesea cu idei şi perspective pentru modul de a încheia în mod mai eficace sarcinile zilei.
NU scuzelor! 217
Apoi aplică metoda A B C D E listei tale:
• A=„trebuie făcut” – consecinţe serioase în cazul neîndeplinirii;
• B=„ar trebui făcut” – consecinţe slabe în cazul în care este făcut sau nu;
• C=„bune de făcut” – nicio consecinţă, fie că faci sau nu acel ceva;
• D=„deleagă” – tot ce poţi ca să-ţi faci mai mult timp pentru acele lucruri pe care doar tu le poţi face;
• E=„elimină” – întrerupe toate sarcinile şi activităţile care nu mai sunt esenţiale pentru munca ta şi pentru atingerea ţelurilor tale
Revezi lista ta de activităţi pentru ziua următoare şi scrie A, B, C, D sau E lângă fiecare sarcină înainte de a începe.
Dacă ai mai multe sarcini de „A”, ordonează-le după
importanţă scriind A-1, A-2, A-3 şi aşa mai departe. De asemenea, fă asta cu sarcinile tale B şi C.
Regula este că nu ar trebui să realizezi niciodată o sarcină B când ai o sarcină A lăsată neterminată. Nu ar trebui să realizezi niciodată o sarcină cu valoare scăzută
când ai dinainte o sarcină cu valoare mai mare.
Odată ce ţi-ai organizat lista folosind acest sistem, autodisciplinează-te ca primul lucru pe care îl faci dimineaţa să fie sarcina A-1, înainte să faci orice altceva.
218 Brian Tracy
Practică, pe rând, câte o activitate
Odată ce ai început să te ocupi de cea mai importantă
sarcină a ta, trebuie să te autodisciplinezi să îţi concentrezi întreaga minte, cu 100 la sută din timpul şi atenţia ta, până când acea sarcină este încheiată.
Este nevoie de o autodisciplină enormă pentru a-ţi stabili cea mai importantă sarcină şi apoi să începi cu acea sarcină în loc să faci orice altceva. Dar odată ce începi să te ocupi de ea, vei începe să simţi un flux de energie care te motivează şi te propulsează în sarcină. Te vei simţi mai pozitiv şi mai încrezător. Te vei simţi mai fericit şi mai determinat. Simplul fapt de a începe o sarcină
importantă îţi ridică stima de sine şi te motivează să
continui. Chiar din momentul în care începi să te ocupi de o sarcină importantă îţi creşte încrederea în sine şi eşti motivat să mergi mai departe.
În adâncul fiecărei persoane este o dorinţă intensă
de a se simţi puternică, eficace, de neînvins şi de a deţine controlul asupra vieţii ei. Tu declanşezi automat aceste sentimente de încredere în sine şi de stimă de sine când te autodisciplinezi să te ocupi de acea sarcină care e cea mai importantă pentru tine în momentul respectiv.
1 000 la sută profit din investiţie
Această metodă A B C D E rar durează mai mult de 10
minute şi te ajută să-ţi organizezi întreaga zi. Dar vei recupera 10 minute în execuţie pentru fiecare minut pe care-l investeşti în acest mod de a planifica înainte să
începi.
NU scuzelor! 219
