- reprezentanţii diplomatici şi cei consulari ai României au competenţa de a efectua înregistrări de stare civilă care-i privesc pe cetăţenii români aflaţi în străinătate sau pe apatrizi.
Legea nr. 119/1996 prevede la art. 2 că registrele de stare civilă se întocmesc în dublu exemplar, primul fiind păstrat de serviciul public comunitar local de evidenţă
a persoanelor, care funcţionează în subordinea consiliului local iar cel de al doilea de serviciul public comunitar judeţean sau de cel al municipiului Bucureşti, care func
ţionează în subordinea consiliului judeţean sau a consiliului general al municipiului Bucureşti. Registrele de stare civilă se completează manual, cu cerneală de culoare neagră.
50.3. Regulile aplicabile înregistrărilor de stare civilă. Înregistrările de stare civilă sunt reglementate de prevederile Legii nr. 119/1996 şi de cele ale Metodologiei pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, emisă de fostul Departament pentru Administraţia Publică Locală şi de Ministerul de Interne.
Actele normative enunţate cuprind reguli generale şi reguli speciale.
Principalele reguli generale aplicabile înregistrărilor de stare civilă sunt următoarele: -înregistrările de stare civilă se fac în baza unei declaraţii personale, scrisă sau verbală, a persoanei interesate. Se exceptează cazurile în care, potrivit legii, înregistrările se fac din oficiu (art. 5 din Legea nr. 119/1996);
- articolul 7 din Legea nr. 119/1996 conţine a aplicaţie a principiului error communis facit jus. Astfel, înregistrările făcute de o persoană necompetentă, care a exercitat public atribuţia de ofiţer de stare civilă, rămân valabile chiar dacă acea persoană nu avea o asemenea calitate;
- înregistrările se fac în limba română, folosindu-se alfabetul latin [art. 5 alin. (3) din Legea nr. 119/1996];
- pe baza înregistrărilor din registrele de stare civilă se eliberează certificate de naştere şi de căsătorie titularilor şi reprezentanţilor legali ai acestora, iar certificate de deces a membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite (art. 11 din Legea nr. 119/1996).
În condiţiile legii pot fi eliberate şi duplicate;
- cu excepţia cazurilor expres prevăzute de lege este interzis să se facă menţiuni, adăugiri sau ştersături pe certificatele originale sau pe duplicate [ art. 6 alin. ( 4) din Legea nr. 119/1996];
- nimeni nu poate reţine certificatele de stare civila ale unei persoane [ art. 12 alin. (I) din Legea nr. 119/1996). Pot fi reţinute numai copii legalizate sau copii certificate pentru conformitate de către cel care se serveşte de ele;
- activitatea referitoare la înregistrările de stare civilă se desfăşoară sub control judiciar. Astfel, dacă se refuză efectuarea unei înregistrări de stare civilă serviciul public comunitar de evidenţă a persoanei, la cererea solicitantului, va înainta de îndată
lucrările care privesc cauza judecătoriei, care va hotărî de urgenţă ( art. 1 O din Legea nr. 119/1996) iar anularea, modificarea sau completarea unei înregistrări în registrele de stare civilă se face numai în temeiul unei hotărâri judecătoreşti rămase irevocabile (art. 57 din Legea nr. 119/1996).
