Бывает, что связка между темами, проиллюстрированными
предыдущим слайдом и последующим, занимает несколько
минут. Оставить старый слайд? Показать новый? Выключить проектор?
Первое и второе, как мы выяснили, неприемлемо. Третье
технически сложно, отвлекает и вас и аудиторию, действует на нервы. Просто при подготовке демонстрации слайдов сделайте каждый второй пустым. Не белым, конечно.
Пусть на нем будет обычный шаблон, который выступал
у вас фоном. Но без текста и рисунков. Таким образом, если
комментарии между слайдами не понадобятся, вы просто
щелкнете мышкой два раза, и пустой слайд проскочит неза-меченным. Если же вам понадобится отойти от темы, пустой слайд будет проецироваться на экран столько времени, сколько нужно. Не привлекая к себе внимания и не путая
слушателей.
Конечно, при проецировании слайдов возможность
зрительного контакта очень ограниченна. Да и какой может быть зрительный контакт, когда взгляды прикованы
к цифрам? Оставьте глаза слушателей мультимедийному
проектору и займитесь их ушами. Вам придется поработать голосом. Больше выразительных пауз, вопросов в зал
(не требующих ответа, как, например, «не так ли?», «правда
ведь?»), чаще смены темпа. Зрительный же контакт понадобится в самом начале презентации, когда еще включен свет
и выключен проектор, и в финале. Блестящем финале…
При подготовке демонстрации слайдов учтите, что есть
несколько правил, следование которым отличает професси-онала от дилетанта. Итак, понятно, что чем красочнее, тем
лучше. И все же при оформлении слайдов вам придется ограничить свою фантазию тремя цветами. Большее количество
86 Камасутра для оратора
цветов не только считается дурным тоном, но и не способствует усвоению информации. Тут мы оговоримся, что речь, конечно, не идет о цветных фотографиях. Здесь вы никак не
можете ограничить количество цветов. Хорошо, когда все
слайды выполнены в одном стиле. Для этого мы используем
один и тот же шаблон. Если презентация проходит внутри
компании или от имени вашей компании, таким шаблоном
могут стать логотип вашей фирмы и фон, обыгрывающий
корпоративные цвета. Чтобы не отвлекать внимание публики, все это делается в приглушенных тонах. Ограничения
есть и по шрифтам. Их тоже должно быть не более трех.
Причем курсив считается уже отдельным шрифтом. На
первой странице рекомендую разместить тему выступления и имя выступающего, то есть ваше. Можно добавить
дату, если это важно. На последней же будет полезно снова обозначить тему (но уже более мелким шрифтом), снова
имя и (!) координаты, по которым можно с вами связаться.
Не используйте инициалов. Напишите так, как вы хотели
бы, чтобы к вам обращались слушатели, когда придет время
задавать вопросы. Наиболее приемлемо в деловой среде писать имя и фамилию. Без отчества и именно в такой после-довательности, как у звезд эстрады: Алла Пугачева, Жанна
Агузарова, Оззи Осборн. А не так, как в четвертом классе
средней школы: Пугачев Вова, Агузаров Максим, Осборн
Келли.
Часто мы полагаемся на то, что с техникой ничего не слу-чится, а особенности эксплуатации малознакомого аппарата мы сможем выяснить в процессе выступления. В итоге
часто получается конфуз, исправить последствия которого невозможно. То свет никак не погаснет, то никак не за-жжется. Музыка то никак не зазвучит, а потом неожиданно
включается, но на паранормальной громкости и с середины
композиции. Микрофон начинает пищать, а след маркера
никак не хочет стираться с пластиковой доски. Необходима
6. Когда и что 87
репетиция в условиях, приближенных к боевым. Отрабо-тайте все в пустом зале. И несколько раз. Если вам помогает
ассистент, убедитесь, что он четко усвоил всю последовательность действий. Если вы прилежный человек, отрепе-тируйте и возможные экстремальные ситуации, такие как
отключение света, перегорание лампы в проекторе, отказ
CD-плеера, сердечный приступ у слушателя, вызванный
восторгом от вашего выступления, и другие.