Această formulă simplă – a face o listă, a stabili priorități pe listă, a începe și a duce la bun sfârșit sarcina cea mai importantă – este formula pentru dublarea și chiar triplarea calității și a cantității rezultatelor de la locul de muncă. Este cheia pentru obținerea de rezultate superioare. Nu uita, rezultatele sunt totul.
Crește-ți rentabilitatea capitalului propriu Strategia de afaceri are ca scop ajutarea companiei să crească rentabilitatea capitalului propriu (în analiza financiară, ROE), rentabilitatea capitalului investit. Aceasta înseamnă că se dorește obținerea nivelului maxim posibil de vânzări și de profit din capitalul și efortul investite.
Capitalul tău personal este energia fizică, mentală și emoțională de care dispui.
Scopul este acela de a câștiga cât mai mult din munca pe care o prestezi și, desigur, de a-ți crește indicatorul personal ROE – rentabilitatea energiei.
Fiecare minut petrecut planificându-ți munca îți va economisi cel puțin zece minute din timpul de efectuare a muncii propriu-zise. Ai nevoie de doar 10–12
minute pentru a-ți planifica întreaga zi. În schimb, vei câștiga două ore de timp productiv, 120 de minute, doar prin faptul că ți-ai planificat munca înainte de a începe. Rentabilitatea energiei depășește 1 000%.
Timpul și banii sunt lucruri interschimbabile. Pot fi ori cheltuite, ori investite.
Cheltuind timp sau bani, aceștia sunt pierduți pe vecie. Nu poți recupera nimic.
Însă dacă investești timp și bani, poți obține o rentabilitate care să dureze ani de zile. Când investești bani într-un activ care generează rentabilitate, ai posibilitatea de a câștiga bani ani la rând. Acest proces de investiție reprezintă
fundamentul majorității averilor.
Când investești timp și bani în propria persoană, devenind din ce în ce mai bun la ceea ce faci, această investiție îți poate genera o creștere a veniturilor, o mai mare rentabilitate a energiei, timp de mai mulți ani. Dacă ulterior reinvestești venitul mai mare în propria persoană, în scurt timp vei deveni una dintre persoanele cele mai valoroase și mai bine plătite din domeniul tău de activitate.
Legea celor trei
Folosește la serviciu legea celor trei. Această lege stipulează că, indiferent de numărul de sarcini pe care trebuie să le realizezi, doar trei dintre acestea reprezintă 90% din valoarea contribuției tale la companie și la propria evoluție.
Când port discuții cu clienții mei, de multe ori le cer să facă o listă cu tot ceea ce au făcut în decursul unei săptămâni sau al unei luni. Îmi aduc liste cu 20 sau 30, iar uneori chiar 50 de sarcini pe care ei le consideră parte din fișa postului lor.
Apoi, le explic că, dintre toate sarcinile pe care le fac într-o zi de muncă, doar trei reprezintă 90% din valoarea întregii lor activități. Un calcul logic scurt ne conduce la concluzia că tot ceea ce facem în afara celor trei lucruri esențiale intră, de fapt, în categoria ultimelor 10% ca valoare.
Cheia rentabilizării productivității este, pentru tine, identificarea a trei dintre sarcinile cele mai importante și concentrarea exclusiv asupra acestora, ignorându-le total pe celelalte.
Începe prin a realiza o listă cu tot ceea ce faci.
Pentru a identifica cele trei sarcini care sunt cele mai importante, este necesar să-ți pui următoarele trei întrebări magice:
1. Dacă aș putea face, toată ziua, numai o singură sarcină de pe listă, caredintre activități ar aduce cea mai mare valoare muncii și companiei mele?
Indiferent de răspunsul la această întrebare, încercuiește-l.
2. Dacă aș putea face, toată ziua, doar două dintre lucrurile de pe listă, carear fi cea de-a doua activitate care mi-ar permite să contribui cel mai mult laafacerea sau la munca mea?
Răspunsul nu este la fel de simplu ca la prima întrebare, însă este destul de simplu.
3. Dacă aș putea face, toată ziua, doar trei lucruri de pe listă, care ar fi ceade-a treia activitate care mi-ar permite să aduc cea mai mare contribuție?
Când îți pui aceste întrebări și ți se clarifică răspunsurile, vei fi uimit cât de valabilă este această formulă. Dacă ai face doar aceste trei lucruri, probabil ți-ai transforma cariera.
Legea celor trei are patru concluzii:
1. Fă mai puține lucruri. Nu vei cădea în capcană niciodată. Nu vei reușiniciodată să faci absolut tot ceea ce ai pe listă. Pentru a prelua controlulasupra propriei vieți trebuie să încetezi să faci un număr extraordinar demare de lucruri mici.
2. Fă lucrurile cele mai importante. Îndeplinește cele trei sarcini pe care le-ai identificat ca fiind cele mai importante și nimic altceva, până când nu maiai nimic de făcut din acele activități majore.
3. Lucrează la sarcinile cele mai importante cât mai mult timp, de preferattoată ziua. Cu cât petreci mai mult timp făcând lucrurile cele maiimportante, cu atât mai productiv vei apărea din afară și cu atât mai fericitte vei simți în interior.
4. Fii tot mai bun în realizarea sarcinilor celor mai importante.
Autoperfecționarea continuă în domeniul sarcinilor celor mai importanteeste cea mai bună investiție pe care o poți face. Îți permite să-ți creștidramatic productivitatea, performanța și rezultatele, și vei face mai multîntr-un timp mult mai scurt.
Decide astăzi că vrei să obții reputația de cel mai harnic angajat din organizația ta. Nu spune însă nimănui. Păstrează decizia pentru tine.
Imaginează-ți că se organizează o competiție pentru a stabili cea mai productivă
persoană din companie, iar tu ești singurul care știe de această competiție. În loc să le spui tuturor, lasă-i pe oameni să ajungă singuri la concluzii privindu-te cum lucrezi. Și nu uita: Muncește tot timpul cât ești la serviciu!
Exerciții
1. În fiecare zi, fă o listă cu tot ceea ce îți planifici să realizezi în acea zi.
2. Stabilește-ți priorități pe listă și începe să lucrezi la activitatea care reprezintă
cea mai bună utilizare a timpului tău.
3. Disciplinează-te să începi cu sarcina cea mai importantă și lucrează exclusiv la aceasta până la finalizarea ei cu succes.
3. Timpul pentru creșterea veniturilorGândirea este sursa originară a tuturor bogățiilor, a succeselor, a câștigurilormateriale, a marilor descoperiri și invenții, precum și a tuturor realizărilor.
Claude M. Bristol
